Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Berlin
Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Assistenz & Projektmanagement
Vollzeit, Teilzeit
10625 Berlin - Charlottenburg
Festanstellung
(Unternehmens-) Beratung
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Beschreibung der Aufgabe
Sind Sie ein Teamplayer und Organisationstalent und haben Freude daran, die Geschäftsführung eines sinnstiftenden Unternehmens in vielfältigen Bereichen zu unterstützen?
Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH ist eine dynamische und international tätige Kulturagentur, die sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat. In unserem modernen Coworking Center in Berlin-Charlottenburg bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert, und legen großen Wert auf kulturelle Verständigung. So ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, von Anfang an wichtige Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgabe
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben
- Teilnahme an Geschäftsleitungssitzungen und Dokumentation
- Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzungsbegleitung aller anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten, u.a. bei der Auswahl von Kandidatinnen und Kandidaten sowie der Terminkoordination
- und Terminkoordination
- Organisatorische Verantwortung für die Koordination und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Aktive Gestaltung interner und externer Prozesse, inkl. Optimierung und Implementierung bestehender und neuer Prozesse
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise abgeschlossenes Studium (BWL o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zum kulturellen Verständnis
- Moderne Arbeitsumgebung: Inspirierendes Coworking Center
- Entwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung
Gut zu wissen!
Arbeitsbeginn beachten:
ab sofort
Bewerbungsfrist: 31.08.2024
Wir bieten Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Wenn Sie Ihre berufliche Laufbahn in einem Unternehmen fortsetzen möchten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten und innovativen Teams zu werden, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das die kulturelle Verständigung weltweit vorantreibt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung zu. Unser Kunde hat uns exklusiv beauftragt, ihn bei dieser Personalsuche zu unterstützen. Das Erstgespräch führen Sie daher mit einer Beraterin aus dem Team von Perfect Jobs.
Kennzahl: 481
Standort
Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Berlin
Mitarbeiter:innen
4
Branche:
(Unternehmens-) Beratung
Informationen zum Unternehmen:
Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH ist einzigartig, da sie vollständig vom Auswärtigen Amt finanziert wird und sich auf internationale Museumskooperationen spezialisiert hat, um die deutsche Museumslandschaft weltweit zu vernetzen und zu unterstützen.
Perfect Jobs wurde mit der Unterstützung bei der Besetzung dieser Stelle beauftragt. Daher wird eine Beraterin von Perfect Jobs den Erstkontakt übernehmen.
